Kopiëren
en plakken
Zoals eerder aangegeven is de digitale informatie eenvoudig zelf te beheren zonder enige specifieke automatiseringskennis.
Kopiëren vanuit Word, of ander digitaal tekstbestand volstaat.
Up
load documenten
In het geval dat de hoeveelheid aan documentatie te substantieel is om deze handmatig te digitaliseren, kunt u dit aan ons uitbesteden.
Op dit onderdeel werken wij samen met een op dit terrein gespecialiseerde
marktpartij.
Voor uw onderneming wordt achter uw inlog op het Qdesk beheer (DCMS) een
pagina opgenomen, waarmee u documenten naar de Qdesk database kunt uploaden.
Het origineel wordt in ons relatie beheersysteem in de document file achter uw naam opgeslagen. Het Qdesk team gebruikt dit origineel om de in de database opgeslagen data uit het document qua titel en indeling identiek in te richten.
Gerelateerde onderwerpen en Qwords worden in onderling overleg in de titel aangebracht. Zie voor uitleg van deze begrippen de beheer handleiding.
Conversie
De documenten worden naar XML-format omgezet en in de Qdesk database
opgeslagen. Via een speciaal hiervoor ontwikkelde editor zorgen de medewerkers
van het Qdesk team er voor, dat de gedigitaliseerde versie van uw (naslag)
document conform uw eigen indeling en wens tot stand komt.
Afhankelijk van de omvang van de te digitaliseren titel(s), doen wij eerst een offerte voor de conversiekosten. Deze zijn altijd op basis van een aanneemsom. Nooit onplezierige verrassingen achteraf dus!
Toepassingsmogelijkheden van Qdesk kunnen met een eigen look & feel (vormgeving) opgemaakt worden en kunnen op die manier een integraal onderdeel vormen met de eigen website, of internetapplicatie.